打印机省纸的四个绝招

      如今,打印机已成为与人们工作生活密不可分的电脑附属设备,但作为电脑打印机主要耗材之一的打印纸具有使用量大、费用开支较高的特点。因此,从经济或者是环保的角度出发,在使用中不断掌握打印省纸的窍门是非常重要的。

  一、双面打印会收到立竿见影的省纸效果。一般打印机和文字处理系统都带有半自动的双面打印程序,对于页码较多的文稿,可以在“打印范围”栏目内首先选择打印奇数页,然后手工翻过纸张再打印偶数页。另外,如今比较高档的打印机均带有双面自动打印功能,只需在打印选项中选择双面即可自动完成双面打印。双面打印不但节省纸张50%以上,而且因打印总页数减少,使文稿的装订和保存也更为容易
  二、合理设置字体大小和行间距。打印用纸的多少与设置文字的字号和行间距密切相关,字号、行间距越小越省纸。因此,如果不是打印正式文件,一般选用四号或小四号字体,行间距2.5毫米左右即可;如果是给报社投稿或打印存档资料,宜选用五号宋体字;同时,排版过程中要注意删除不必要的空行和空格。对于使用各类打印机特别是使用喷墨打印机的用户来说,合理设置字体大小和行间距,不但节省了纸张,还减少了昂贵的墨盒开支。
  三、按照紧凑的原则进行排版。文字打完后,使用文字框进行重新排版会使文稿更加紧凑、美观。以wps2000为例,点击“插入”菜单中“文字框”选项,将文字框调整到满页大小,然后将拟打印的文字全部粘贴到框内,鼠标右键点击“对象属性”,将“版式”栏中的“一栏”改为“两栏”,这样空行减少了,文字更加紧凑,页面容量会增大30—50%。同时,在排版过程中要注意合理调整页眉页脚、左右边距。wps或word文字处理系统默认的页眉页脚、左右边距一般是在20—30毫米之间,如果将眉页脚、左右边距调整为12—15毫米左右,页面文字的容量会加大,自然也就达到省纸的目的。
  四、文稿打印之前要精心校对。一篇需要打印的文字往往由于校对不仔细,在打印后才发现错字、错句或文字对齐、字号搭配等文字排版方面的问题,进而一再修改、打印,有时一篇文稿要浪费大量的纸张,也影响了工作效率的提高。因此,文稿在打印之前,应进行反复校对,并利用文字处理系统的“打印预览”功能,浏览拟打印页面的全貌,以便及时修订文字和排版错误,确保打印一次成功。


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